Her finder du eksempler på brugervejledninger for regler oprettet i Adoxa.
De er tænkt som inspiration og kan kopieres, men skal formentlig tilpasses din organisation og de regler I anvender.
De er stillet til rådighed af vores mange kunder, og flere vejledninger kommer løbende til (senest modtaget står først).
Du kan downloade de forskellige vejledninger ved at trykke på linket for den/de du er interesseret i.
Ønsker du at dele dine vejledninger, så sende disse til Per Søndergaard – per.soendergaard@formpipe.com.
Eksempler på tekst til introduktionsmail og notifikationsmail
Du er velkommen til anvende nedenstående som inspiration til jeres mail der sendes ud i forbindelse med udrulning af Adoxa, og den efterfølgende notifikationsmail der skal sendes ud til medarbejdere, hvis der er noget de skal rydde op.
Hvidovre Kommune
Vejledninger til regler i forbindelse med ESDH (Acadre)
- 17507-20_v2_Mappedubletter
- 17725-20_v3_CPR-indhold i gamle filer
- 342089-19_v1_Der er fundet filer, med forekomster af CPR-nummer
- 130614-20_v1_Vejledning i massesletning af mails og på fil-drev
- 86305-17_v1_Oversigt over stopord
- 52068-18_v5_Fildubletter
- 14356-20_v3_Ulåste dokumenter i afsluttede sager
- 14972-20_v5_Fordele ved at låse dine dokumenter
- 15884-20_v2_Sager med unavngivet primær part
- 15924-20_v2_Sager med overskredne frister
- 16364-20_v2_Gamle dokumenter i dagens post
- 16651-20_v2_Sager med ikke relaterede parter
- 17792-20_v2_Filer er journaliseret i ESDH-system
- 20902-18_v1_Forekomst af filer med cpr.numre
- 46922-18_v3_Observationer hvor adgangskode er usædvanlig for sagstypen
- 48659-18_v1_Ulåste dokumenter på afsluttede sager
- 48746-18_v1_Emnesager med CPR
- 49041-18_v1_Sager med overskredne frister
- 49248-18_v1_Dokumenter med overskredne frister
- 51041-18_v1_Mine aktuelle dokumenter
- 51196-18_v1_Mine aktuelle sager
- 51692-18_v1_Udgående urørte dokumenter
- 53152-18_v1_Filer er journaliseret
- 53469-18_v1_Sager hvor en part er død
- 204294-17_v1_Aktindsigt åben med observationer for CPR
- 204383-17_v1_Filtyper der kan afleveres til Rigsarkivet
- 204464-17_v1_Dokumenter der muligvis kan låses
- 207516-17_v1_Udcheckede dokumenter
- 207747-17_v1_Ulåste indgåede dokumenter
- 207783-17_v1_Parter uden cpr.nr.
- 207997-17_v7_Sager der muligvis kan afsluttes
- 208246-17_v2_Introduktion til Formpipe Kvalitetskontrol
- 251209-17_v3_Oversigt over facetter
- 293584-19_v2_Vejledning i massesletning af mails fra Sharepoint
- 313296-17_v1_Dokumenter uden adgangskode
- 317337-17_v3_Uhensigtsmæssige sags- og dokumenttitler
- 338417-19_v1_Vejledning til konvertering af fil-typer som ikke kan afleveres til Rigsarkivet
Høje-Taastrup Kommune
Vejledninger til regler i forbindelse med ESDH (Acadre)
- Du har sager hvor en part er død
- Du har gamle dokumenter i Dagens Post
- Du har sager med KLE-kode 00.01.00, som er for generel for de fleste sager
- Følgende ulåste dokumenter er fundet i afsluttede sager
- Du har sager der muligvis kan afsluttes
- Der er fundet dokumenter med adgangskode KK i emnesager, hvor dokumenterne har forekomster af CPR-nummer
Horsens Kommune
Vejledninger til regler i forbindelse ESDH (SBSYS)
- Ulåste sager med CPR-numre
- Låste sager der er tilgængelige for alle
- Sager der muligvis kan afsluttes
- Aktive sager hvor part er afgået ved døden
- Sager med følsomme ord du muligvis bør låse
- Sager med KLE-numre du bør låse
- Låste sager uden sikkerhedsgruppe
- Ulåste sager med sikkerhedsgruppe
- Ulåste sager med sagspart
- Dokumenter med CPR-nummer der ikke er sagspart
Esbjerg Kommune
Generelle vejledninger
Vejledninger til regler i forbindelse med ESDH (Acadre)
- Du har sager med overskredne frister
- En part i en af dine aktive sager er afgået ved døden
- Låsning af dokumenter både i CM og WEB
- Dokumenter i emnesager med forekomst af cpr
- Dokumenter med adgangskode der afviger fra sagens adgangskode
- Dokumenter med uhænsigtsmæssig titel
- Du har sager der ikke har været sagsbehandlet på i 90 dage
- Vi har observeret indgående dokumenter der er ulåste
- Vi har observeret, at du har udgående ulåste dokumenter
- Åbne dokumenter med cpr-data i metadokumentindhold
- Der er fundet personfølsomme ord i et åbent dokument
- Der er observeret emnesager med forekomster af CPR-nr. i metadata
- Sager med uoverensstemmelse mellem dokumenttitel og facet
- Sager med åben aktindsigt og CPR
- Udtjekkede dokumenter
- Vi har fundet sager med aktindsigt markeret til Åben, med forekomster af cpr
- Med overskredne dokumentfrister
- Partere uden cpr nummer
- Sager hvor adgangskoden er usædvanlig for sagstypen
- Sager med modstrid af dokumenttitel og facet
Fredericia Kommune
Vejledninger til regler i forbindelse med ESDH (Acadre)
- Borger- eller personalesag uden adgangskode
- Dokument hvor ordet klage eller aktindsigt indgår i titlen, men hvor sagens facet ikke er angiver klage eller aktindsigt
- Dokumenter, som måske kan låses (seneste ændringsdato)
- Dokumenter der indeholder CPR-nr., hvor adgangskoden står til åben
- Dokumenter uden adgangskode
- Sager uden adgangskode
- Sager med klage eller aktindsigt i sagstitlen, hvor facetten ikke afspejler dette
- Sager med overskredene frister
- Dokumenter der er tjekket ud
- Lås disse mails
- Indgående dokumenter der ikke er låst
Formpipe
Eksempel på vejledning til regel i forbindelse med ESDH